STANDARD DI CONFORMITÀ DI RITE-HITE HOLDING CORPORATION

Introduzione

La Rite-Hite Holding Corporation e i suoi affiliati e dipendenti si impegnano al rispetto dei più elevati standard di integrità, etica e prestazioni in relazione alla responsabilità sociale e alla conformità. Di seguito è riportato un elenco di norme che delinea le aspettative di Rite-Hite nei confronti dei suoi fornitori e partner commerciali. Questa polizza non rappresenta un documento destinato a fornire linee direttive complete per affrontare ogni questione in cui i fornitori ed i partner commerciali possono incorrere né si pone come un riassunto di tutte le leggi e le politiche che si applicano all’attività di Rite-Hite.

1. Rispetto dei regolamenti

I fornitori e partner commerciali e gli impianti da loro designati alla produzione e i subappaltatori devono come minimo rispettare tutte le leggi e le normative vigenti nei paesi in cui i fornitori e i partner commerciali operano, siano esse leggi nazionali e/o locali , incluse ma non limitate alle normative che regolano il lavoro, l'immigrazione , la salute, la sicurezza, e l’ ambiente. Oltre a leggi e regolamenti in materia di lavoro, immigrazione, salute, sicurezza e ambiente, il rispetto delle leggi e dei regolamenti si estende ad altre questioni come i diritti di proprietà intellettuale, di documentazione e di certificazione. I fornitori e i partner commerciali devono anche rispettare tutte le leggi statunitensi applicabili a nazioni o parti che rientrano negli elenchi di soggetti sotto restrizione o negli elenchi di interdizione e agire in conformità con eventuali sanzioni applicabili dagli Stati Uniti.

2. Lavoro volontario

Tutte le prestazioni lavorative devono essere volontarie. Non sarà tollerato il ricorso a lavoro forzato, lavoro in schiavitù o lavoro forzato minorile (bambini di età inferiore ai 14 anni indipendentemente dalle norme locali e nazionali). I fornitori e partner commerciali devono assicurarsi di fornire ai lavoratori i giorni di riposo e devono garantire che le ore di lavoro rispettino le norme e non siano eccessive. Rite-Hite si asterrà dall’acquistare prodotti o comunque dall’intrattenere rapporti di affari con le aziende i cui beni sono prodotti sfruttando mano d’opera minorile, lavoro forzato, vincolato, oggetto di tratta o in schiavitù. In modo mirato ed in risposta ad accuse specifiche, la Rite-Hite (o, se le circostanze lo dettano, una terza parte indipendente) riesaminerà i fornitori e partner commerciali per valutare e affrontare tali rischi. In modo mirato ed in risposta ad accuse specifiche, la Rite-Hite può richiedere a i suoi fornitori o partner commerciali di certificare che i materiali usati nei loro prodotti siano conformi alle normative applicabili in materia di lavoro volontario. La Rite-Hite cesserà gli affari con i fornitori e/o partner commerciali colpevoli di fornire prodotti o materiali che non rispettino le leggi del Paese o dei Paesi in cui operano. Inoltre, se necessario, Rite-Hite fornirà ai dipendenti o ai responsabili della società, che hanno responsabilità diretta per la gestione dell'approvvigionamento, una formazione sul traffico di esseri umani e schiavitù, mirati alla riduzione dei rischi all'interno delle catene di approvvigionamento dei nostri prodotti.

3. Pratiche occupazionali

I fornitori e i partner commerciali devono adottare pratiche di lavoro fondate sulle pari opportunità per tutti i lavoratori, incluse ma non limitate al reclutamento, l'assunzione, la formazione, l'assegnazione di posti di lavoro, i benefici, la promozione, la disciplina, il licenziamento o il pensionamento. Le discriminazioni basate su sesso, età, religione, stato civile, razza, contesto sociale, malattie, disabilità, gravidanza, origine etnica o nazionale, nazionalità o qualsiasi altra caratteristica personale sono strettamente vietate.

4. Sanità, sicurezza e ambiente

I fornitori e partner commerciali devono fornire i lavoratori un ambiente di lavoro sicuro e sano e devono prendere misure pro attive per prevenire i rischi sul posto di lavoro. I fornitori e partner commerciali devono garantire che le loro operazioni siano conformi alle leggi ambientali nazionali e locali.

5. Anti-corruzione

I fornitori e partner commerciali non devono tollerare, permettere o essere coinvolti in attività di corruzione, o pratiche non etiche, sia nei rapporti con funzionari pubblici o individui nel settore privato. I fornitori e partner commerciali non possono promettere, offrire o pagare qualsiasi somma di denaro o oggetto di valore ad un funzionario di governo o partito politico per ottenere o mantenere gli affari o per assicurarsi un vantaggio illecito, per conto proprio o di Rite-Hite. I fornitori e i partner commerciali non possono promettere, offrire o pagare qualsiasi somma di denaro o oggetto di valore a nessun individuo nel settore privato con lo scopo di ottenere o mantenere gli affari o per assicurarsi un vantaggio illecito, per conto proprio o di Rite-Hite.

6. Integrità finanziaria

I fornitori e i partner commerciali devono tenere un registro accurato di tutte le questioni relative alla loro attività con Rite-Hite in conformità con le pratiche contabili di riferimento.